Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

TASLAK — hukuki inceleme yapılmamıştır. Yayından önce bir hukukçu tarafından gözden geçirilmelidir. Sürüm: 0.2 · Son güncelleme: 10.11.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Ad Soyad] olarak, Clubtale mobil uygulaması ve clubtale.net web sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

Kulüp yöneticileri, Clubtale hesabı olmayan kişilere ait verileri de girebilir: davet edilenlerin adı ve e-postası, aday üyeler, konuşmacılar, yemek misafirleri, kurucular, eski başkanlar ve vefat eden üyeler. Bu kişileri bilgilendirmek ve gerekiyorsa onaylarını almak kulübün sorumluluğundadır.

Yüz tanıma kullanılmaz. Fotoğraflardan biyometrik veri çıkarılmaz ve saklanmaz; fotoğraf etiketleri yalnızca elle eklenir.

Not: Dernek ve vakıf üyeliği bilgisi KVKK m. 6 uyarınca özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. [Hukukçu değerlendirmesi: hizmet kulübü üyeliğinin bu kapsamda olup olmadığı ve gerekiyorsa açık rıza alınması.] Diyet notu sağlık verisi içerebileceğinden özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca kişi kendisi yazarsa işlenir, yalnızca kendisi ile kulüp yöneticileri ve etkinlik düzenleyicileri görür ve yemekten 30 gün sonra silinir.

3. İşleme amaçları

• Üyelik kaydının oluşturulması ve kimlik doğrulama
• Kulüp ve kulüp üyeleri arasındaki iletişimin sağlanması
• Duyuru, etkinlik ve bildirimlerin iletilmesi
• Kulüp arşivinin oluşturulması ve saklanması
• Kulübün işleyişinin (etkinlik, yoklama, aidat, kasa, komiteler, yemekli toplantılar) sağlanması
• Kulüp Pro aboneliklerinin yönetilmesi
• Uygulama hatalarının tespiti ve giderilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve şikâyetlerin incelenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamlara bilgi verilmesi

4. Hukuki sebepler (KVKK m. 5 ve m. 6)

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (kullanım koşulları)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (herkese açık paylaşılan içerik)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi)
• Açık rıza: diyet notu gibi sağlık verileri için (kişinin notu kendisinin yazmasıyla) ve [özel nitelikli veri ve yurt dışına aktarım için, hukukçu değerlendirmesine göre]

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; mobil uygulama ve web sitesi üzerinden, sizin veya kulübünüzün yöneticileri tarafından girilmesiyle, Apple veya Google ile giriş yapmanız hâlinde bu hizmetlerden alınarak ve uygulamanın otomatik hata kayıtlarıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz;

• Kulübünüzün diğer üyelerine, uygulamadaki gizlilik ayarlarınız ölçüsünde,
• Diğer kulüplerin üyelerine, yalnızca sizin seçtiğiniz ağ özelliklerinde (meslek rehberi, mentorluk, ağ etkinlikleri) ve ziyaret ettiğiniz kulübe yoklama için,
• Hizmet sağlayıcılarımıza (sunucu barındırma, dosya depolama, e-posta ve bildirim gönderimi, ödeme, hata kaydı, adres arama), hizmetin sunulması amacıyla,
• Google'a, üye kartınızı veya biletinizi Google Cüzdan'a eklerseniz,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülük hâlinde

aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım

Hizmetin sunulduğu sunucular Almanya'dadır; diğer hizmet sağlayıcılarımız AB ve ABD'de bulunmaktadır:

Bu aktarımlar KVKK m. 9 uyarınca [Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeler / açık rızanız] dayanağıyla yapılır. [Hukukçu değerlendirmesi: standart sözleşmelerin imzalanması ve imza tarihinden itibaren 5 iş günü içinde Kurul'a bildirim.]

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde kimlik ve iletişim bilgileriniz hemen silinir; yedeklerdeki kopyalar en geç 30 gün içinde silinir. Kulüp arşivine eklenen içerik, hesap silindiğinde "Silinmiş üye" adıyla kulüp arşivinde kalabilir. Bazı veriler daha kısa sürede kendiliğinden silinir (ör. giriş kodları 1 gün, diyet notları yemekten 30 gün sonra, misafir talepleri 180 gün); tüm süreler Gizlilik Politikası'nın 7. bölümündedir. Mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri saklıdır.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Başvurularınızı;

• [email protected] adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden,
• [adres] adresine yazılı olarak

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.